Dalam forum koordinasi, disampaikan bahwa instansi menyimpan arsip permanen sendiri tanpa fasilitas preservasi meskipun retensinya telah berakhir. Rekomendasi perbaikan yang paling operasional dan sesuai prinsip adalah ….
Tindakan yang tepat adalah verifikasi nilai, tata dan deskripsikan arsip, susun daftar, serta lakukan serah terima kepada lembaga kearsipan. Langkah ini sesuai dengan Penyerahan Arsip Statis dan mencegah risiko berupa arsip statis rusak, hilang konteks, atau tidak dapat diakses publik secara semestinya.