CPNS – Arsiparis (Manajemen arsip dinamis/statis & JRA)

CPNS-Arsiparis (Manajemen arsip dinamis/statis & JRA)

1 / 20

Apabila prinsip Urusan Pemerintahan Umum diabaikan dalam situasi ketika kepala daerah memimpin koordinasi penanganan konflik sosial serta penguatan wawasan kebangsaan di wilayah, risiko yang paling mungkin terjadi adalah ….

duplikasi kegiatan, celah layanan, dan konflik data antarperangkat daerah

keputusan sah secara formal tetapi menghasilkan beban sosial yang tidak proporsional

urusan diabaikan karena dianggap tidak wajib hanya karena bukan pelayanan dasar

kegiatan dipersempit menjadi program sektoral satu perangkat daerah tanpa koordinasi kewilayahan

kesalahan fakta menyebabkan keputusan tidak proporsional atau merugikan pihak yang sebenarnya patuh

2 / 20

Pernyataan yang paling tepat mengenai Arsip Inaktif adalah ….

pengelompokan arsip secara sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan untuk mendukung pemberkasan, akses, serta retensi

keterangan JRA bahwa arsip dapat dimusnahkan setelah retensi berakhir dan tidak memiliki nilai guna lanjutan serta memenuhi prosedur

penetapan tingkat keamanan serta hak akses arsip berdasarkan sensitivitas, risiko, kepentingan pengguna, dan ketentuan hukum

tahap menghasilkan dan menerima arsip dengan tata naskah, klasifikasi, registrasi, serta konteks yang benar

arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya telah menurun

3 / 20

Dalam audit penerapan Jadwal Retensi Arsip, indikator yang paling relevan untuk diuji terlebih dahulu adalah ….

setiap seri arsip memiliki retensi aktif, retensi inaktif, dan rekomendasi akhir yang jelas

metadata wajib, log migrasi, hasil validasi, checksum sebelum-sesudah, dan kemampuan temu kembali tersedia

retensi habis, rekomendasi permanen, nilai kesejarahan, daftar arsip, dan berita acara penyerahan

JRA dan data penggunaan menunjukkan masa aktif belum berakhir serta arsip masih diperlukan unit

retensi berakhir, rekomendasi permanen, nilai kesejarahan, berita acara serah terima, dan deskripsi arsip

4 / 20

Pada tahap perencanaan, diketahui bahwa pejabat menggunakan kewenangan perizinan untuk menekan pelaku usaha agar mendukung kegiatan pribadi. Tindakan administratif atau kebijakan yang paling tepat adalah ….

cantumkan bentuk penandatanganan atas nama dan pastikan substansi tetap dalam kendali serta tanggung jawab pemberi mandat

pastikan urusan tersebut merupakan urusan konkuren yang diserahkan kepada daerah, lalu tetapkan kebijakan daerah sesuai norma pusat

pastikan keputusan diterbitkan oleh organ yang menerima kewenangan asli dan dalam batas yang ditetapkan undang-undang

hentikan penggunaan kewenangan untuk kepentingan pribadi, dokumentasikan proses, dan aktifkan pengawasan internal

tetapkan target kinerja, standar layanan, dan koordinasi sektoral tanpa menyebutnya sebagai pencapaian SPM pelayanan dasar

5 / 20

Seorang evaluator menilai apakah Delegasi telah diterapkan secara substantif. Bukti yang paling kuat adalah ….

dokumen delegasi, batas kewenangan, dan identitas pejabat penanggung jawab tercantum jelas

keputusan mencantumkan dasar kewenangan, norma yang dipakai, dan alasan penerapannya

catatan keadaan mendesak, tujuan publik, pilihan yang dipertimbangkan, dampak anggaran, dan pertanggungjawaban tersedia

keputusan strategis tetap ditetapkan oleh organ Pemerintah Pusat yang berwenang

adanya kewenangan daerah mengambil keputusan dan mempertanggungjawabkan hasil urusan tersebut

6 / 20

Tujuan utama penerapan SWOT: Peluang dalam tata kelola pemerintahan adalah ….

membantu memilih alternatif dengan manfaat sosial bersih yang lebih tinggi

menilai apakah kebijakan menghasilkan perubahan yang diharapkan pada sasaran

membantu strategi memanfaatkan kondisi lingkungan yang menguntungkan

mengubah peluang eksternal menjadi pengungkit penguatan kapasitas

memastikan pihak terkait memahami dan mampu menjalankan kebijakan

7 / 20

Dalam simulasi kasus SKB, digambarkan bahwa sekretaris menandatangani surat atas nama kepala instansi berdasarkan mandat yang berlaku. Alasan paling kuat mengapa organisasi perlu menerapkan Mandat adalah ….

menjamin pelaksanaan kebijakan nasional tetap terkoordinasi di wilayah

menjamin kelancaran administrasi tanpa memindahkan tanggung jawab kewenangan

menghasilkan intervensi terpadu dan mengurangi fragmentasi birokrasi

menempatkan urusan pada tingkat pemerintahan yang paling tepat dan bertanggung jawab

menjaga kesatuan kebijakan negara pada urusan yang bersifat kedaulatan dan strategis nasional

8 / 20

Dalam audit penerapan Talent Pool, indikator yang paling relevan untuk diuji terlebih dahulu adalah ….

hasil asesmen berbasis simulasi, tes, wawancara kompetensi, portofolio, atau bukti perilaku

daftar talenta memuat posisi dalam peta, kompetensi, gap, kesiapan, rencana pengembangan, dan riwayat keputusan

keputusan penghargaan didukung bukti capaian, kalibrasi, konsistensi, dan komunikasi yang jelas

keputusan mobilitas memuat kebutuhan jabatan, kecocokan kompetensi, persetujuan, dukungan relokasi, dan evaluasi

dokumen status, perjanjian kerja atau pengangkatan, jabatan, target kinerja, dan hak tercatat jelas

9 / 20

Pada akhir triwulan, kondisi yang muncul adalah pelamar memiliki pengalaman panjang, tetapi bidangnya tidak relevan dengan persyaratan jabatan teknis. Tindakan administratif atau kebijakan yang paling tepat adalah ….

verifikasi kesesuaian pendidikan, pengalaman, dan sertifikasi terhadap standar jabatan, bukan sekadar lamanya bekerja

ukur kompetensi teknis, manajerial, dan sosial kultural dengan metode asesmen yang sesuai

bangun jalur karier transparan, profil jabatan, persyaratan mobilitas, pengembangan, dan kesempatan yang setara

gunakan persyaratan yang relevan dan diumumkan sejak awal, jaga akses setara, keamanan ujian, serta jejak audit

tetapkan kriteria transparan, kaitkan dengan hasil dan perilaku, serta kombinasikan penghargaan material dan nonmaterial

10 / 20

Dalam audit penerapan Pohon Masalah, indikator yang paling relevan untuk diuji terlebih dahulu adalah ….

dashboard menunjukkan kemajuan target, kualitas, biaya, waktu, risiko, dan tindak lanjut secara berkala

rencana strategi secara eksplisit menghubungkan kekuatan internal tertentu dengan peluang eksternal tertentu

mekanisme mitigasi menghubungkan kapabilitas internal dengan ancaman dan indikator peringatan dini

diagram menunjukkan rantai sebab-akibat yang dapat diuji dengan data dan tidak memuat solusi sebagai penyebab

temuan didukung data internal seperti kompetensi, cakupan layanan, teknologi, reputasi, atau efisiensi proses

11 / 20

Dalam simulasi kasus SKB, digambarkan bahwa unit hendak membuang dokumen ke tempat sampah setelah masa simpan berakhir. Rekomendasi perbaikan yang paling operasional dan sesuai prinsip adalah ….

lakukan penilaian, persetujuan, penetapan, pemusnahan aman, penyaksian, dan berita acara

pindahkan ke records center, tata sesuai daftar, berikan kode lokasi, dan pantau kondisi serta retensi

susun daftar vital, prioritas pemulihan, metode perlindungan, lokasi terpisah, kontak darurat, dan uji berkala

gunakan tata naskah dinas, registrasi, klasifikasi, otorisasi, dan metadata sejak arsip diciptakan

gunakan otorisasi, metadata, tanda tangan elektronik yang sah, kontrol versi, checksum, dan audit trail

12 / 20

Dalam simulasi kasus SKB, digambarkan bahwa nilai jangka panjang suatu seri arsip bergantung pada hasil program dan belum dapat dipastikan saat jra disusun. Alasan paling kuat mengapa organisasi perlu menerapkan Rekomendasi Dinilai Kembali adalah ….

menjamin arsip sejak awal autentik, lengkap, dan dapat dikelola

memberi ruang keputusan berbasis kondisi aktual ketika nilai akhir belum pasti

menyelamatkan bukti penting dan memori institusi untuk jangka panjang

menjamin arsip berfungsi sebagai bukti yang sah dan bermakna

melestarikan memori kolektif, bukti sejarah, dan sumber penelitian

13 / 20

Dalam audit penerapan Urusan Wajib Nonpelayanan Dasar, indikator yang paling relevan untuk diuji terlebih dahulu adalah ….

indikator urusan menunjukkan kepatuhan, cakupan layanan, kualitas proses, dan hasil yang terukur

terdapat analisis potensi unggulan, kontribusi ekonomi, kesiapan sumber daya, dan keberlanjutan

keputusan konsisten dengan tujuan kewenangan, bebas konflik kepentingan, dan dapat diaudit

indikator outcome, jejak audit digital, interoperabilitas data, efisiensi proses, dan tindak lanjut evaluasi tersedia

daftar informasi publik, alasan pengecualian, dan mekanisme permohonan tersedia serta mudah dipahami

14 / 20

Dalam simulasi kasus SKB, digambarkan bahwa kemiskinan menurun setelah program, tetapi ekonomi juga membaik sehingga kontribusi program belum jelas. Tindakan administratif atau kebijakan yang paling tepat adalah ….

gunakan desain kontrafaktual atau metode atribusi yang kuat dan uji dampak heterogen serta efek samping

akui kesenjangan internal, prioritaskan perbaikan yang paling kritis, dan kaitkan dengan peluang atau ancaman

sajikan pesan inti, bukti kunci, trade-off, rekomendasi operasional, risiko, dan langkah berikutnya secara ringkas

kurangi paparan, prioritaskan kontrol minimum, gunakan dukungan eksternal, dan hentikan proses yang paling berisiko

ubah penyebab menjadi sarana, masalah inti menjadi tujuan, dan dampak menjadi hasil lebih tinggi lalu uji konsistensinya

15 / 20

Pernyataan yang paling tepat mengenai Adopsi atau Penetapan Kebijakan adalah ….

tahap memperoleh keputusan dan legitimasi formal dari otoritas yang berwenang

penyusunan beberapa opsi tindakan yang berbeda secara substantif untuk mencapai tujuan kebijakan

alat untuk memetakan masalah inti, penyebab langsung dan tidak langsung, serta akibatnya secara kausal

penyampaian tujuan, aturan, manfaat, hak, kewajiban, dan perubahan perilaku kepada pelaksana serta kelompok sasaran

dokumen ringkas berbasis bukti yang menjelaskan masalah, temuan, opsi, dan rekomendasi yang spesifik serta dapat ditindaklanjuti

16 / 20

Ketika melakukan reviu kepatuhan, analis mencatat bahwa program digital tersendat karena kualitas data rendah dan kompetensi analitik pegawai belum merata. Alasan paling kuat mengapa organisasi perlu menerapkan SWOT: Kelemahan adalah ….

menghasilkan strategi ekspansif yang berbasis keunggulan nyata

menjembatani desain kebijakan dengan pelaksanaan yang konsisten

menjelaskan bagaimana dan mengapa pelaksanaan menghasilkan capaian tertentu

membantu organisasi memperbaiki kendala yang berada dalam kendalinya

mencegah kerugian saat organisasi belum mampu menjalankan strategi agresif

17 / 20

Dalam simulasi kasus SKB, digambarkan bahwa pusat, provinsi, dan kabupaten/kota memiliki porsi kewenangan berbeda dalam satu bidang pelayanan. Alasan paling kuat mengapa organisasi perlu menerapkan Urusan Pemerintahan Konkuren adalah ….

mewujudkan pembagian tanggung jawab yang jelas dan pelayanan yang efektif

mengurangi kesalahan keputusan dan meningkatkan kualitas pertimbangan administrasi

memastikan fungsi wajib pemerintahan tetap berjalan secara konsisten

menghasilkan intervensi terpadu dan mengurangi fragmentasi birokrasi

mengarahkan keputusan pada manfaat nyata, seimbang, dan tidak sekadar memenuhi prosedur

18 / 20

Ketika melakukan reviu kepatuhan, analis mencatat bahwa perubahan iklim meningkatkan frekuensi gangguan layanan yang berada di luar kendali langsung instansi. Alasan paling kuat mengapa organisasi perlu menerapkan SWOT: Ancaman adalah ….

mengubah peluang eksternal menjadi pengungkit penguatan kapasitas

memusatkan sumber daya analisis pada masalah publik yang paling penting dan dapat ditangani

memberi legitimasi dan kepastian untuk pelaksanaan kebijakan

mencegah kerugian saat organisasi belum mampu menjalankan strategi agresif

meningkatkan ketahanan strategi terhadap ketidakpastian lingkungan

19 / 20

Ciri yang paling membedakan Akuntabilitas Kinerja dan SPBE dari konsep lain dalam rumpun yang sama adalah ….

pembagian kewenangan antartingkat pemerintahan mempertimbangkan akuntabilitas, efisiensi, eksternalitas, dan kepentingan strategis nasional

pengelolaan pemerintahan menghubungkan tujuan, indikator, proses, anggaran, data, dan pertanggungjawaban melalui tata kelola yang terukur serta digital terintegrasi

urusan yang sepenuhnya menjadi kewenangan Pemerintah Pusat, antara lain politik luar negeri, pertahanan, keamanan, yustisi, moneter dan fiskal nasional, serta agama

kewenangan tidak boleh digunakan melampaui tujuan, batas, atau untuk kepentingan yang menyimpang dari maksud pemberiannya

penyerahan urusan pemerintahan oleh Pemerintah Pusat kepada daerah otonom berdasarkan asas otonomi

20 / 20

Dalam rapat evaluasi ditemukan bahwa panitia ingin menambahkan syarat yang hanya dapat dipenuhi kandidat tertentu setelah pendaftaran dibuka. Rekomendasi perbaikan yang paling operasional dan sesuai prinsip adalah ….

ukur bukti implementasi, uji konsistensi keputusan, tindak lanjuti temuan, dan lakukan pembinaan perbaikan

gunakan persyaratan yang relevan dan diumumkan sejak awal, jaga akses setara, keamanan ujian, serta jejak audit

tetapkan kriteria transparan, kaitkan dengan hasil dan perilaku, serta kombinasikan penghargaan material dan nonmaterial

bangun jalur karier transparan, profil jabatan, persyaratan mobilitas, pengembangan, dan kesempatan yang setara

identifikasi gap, pilih metode belajar paling relevan, terapkan hasil di tempat kerja, dan evaluasi dampaknya

Your score is

The average score is 0%

0%